Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Alex Nachajew
Birklesstraße 35
96268 Mitwitz
E-Mail: info@deinwebheld.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Besucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Webseite wird bei [Hosting-Anbieter, z. B. IONOS / Hetzner / all-inkl] gehostet. Beim Aufruf der Seite werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp). Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und werden nach [Speicherdauer] gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp werden die übermittelten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Bei Nutzung des WhatsApp-Buttons gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.); die Kontaktaufnahme dort erfolgt freiwillig durch Sie. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind.

5. Cookies und Tracking

Diese Webseite verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Dienste von Drittanbietern.

Zur Verbesserung unseres Angebots setzen wir eine eigene, cookielose Besucherstatistik ein. Dabei werden Seitenaufrufe, Klicks auf Schaltflächen und Formular-Absendungen gezählt. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt; die Daten verbleiben vollständig auf unserem Server. Zur Unterscheidung von Besuchern wird ein täglich wechselnder, anonymisierter Prüfwert aus technischen Verbindungsdaten gebildet, der keinen Rückschluss auf Ihre Person zulässt und nicht über mehrere Tage verknüpfbar ist. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer reichweitenarmen, datenschutzfreundlichen Statistik (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Briefwerbung und persönliche Webseiten-Entwürfe

Welche Daten wir verarbeiten: Firmenname, Name des Inhabers, Geschäftsanschrift, Telefonnummer, Webseite, Branche, öffentlich angegebene Leistungen und Öffnungszeiten sowie Logo und Bilder Ihrer bestehenden Webseite. Außerdem speichern wir, ob und wann Ihr Entwurf aufgerufen wurde, ob der Bestellbereich des Entwurfs angezeigt wurde und ob mit dem Ausfüllen des Bestellformulars begonnen wurde (nur Zeitpunkt und Anzahl, keine Formularinhalte, keine IP-Adresse, keine Cookies). So sehen wir, ob unser Brief angekommen ist und bei wem sich eine Nachfrage lohnt. Ebenso speichern wir, ob „Website übernehmen" gewählt wurde.

Rückmeldungen auf dem Entwurf: Über kurze Formulare im Entwurf können Sie uns einen Änderungswunsch schicken, um einen Rückruf bitten oder mitteilen, dass Sie kein Interesse haben. Wir speichern dabei nur, was Sie eingeben (Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, gewünschte Rückrufzeit, Ihre Nachricht) bzw. beim „Kein Interesse" nur den gewählten Grund, zusammen mit dem Zeitpunkt, und erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage vor einem möglichen Vertrag). Die Angaben löschen wir zusammen mit Ihren übrigen Daten zu diesem Entwurf.

Woher die Daten stammen: aus öffentlich zugänglichen Quellen, nämlich Ihrer Webseite, Ihrem Google-Unternehmensprofil (Google Places), OpenStreetMap und Branchenverzeichnissen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir stellen Ihnen per Post einmalig einen unverbindlichen Entwurf für eine neue Webseite vor. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung gegenüber Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Nutzung von Logo und Bildern beschränkt sich auf den nicht öffentlichen Entwurf, der nur über den QR-Code in unserem Brief erreichbar ist.

Empfänger und Dienstleister:

[Anbieter/Sitz] (Claude-KI): Erstellung der Entwurfstexte und Prüfung der Bilder. Übermittelt werden Firmenangaben und Bilder Ihrer Webseite. [Übermittlungsgrundlage bei Sitz außerhalb der EU eintragen, z. B. EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln.]
Google (Google Places): Suche nach Betrieben in der Region. [Übermittlungsgrundlage eintragen.]
[thum.io / mShots, Anbieter/Sitz]: Erstellung eines Screenshots Ihrer bestehenden Webseite. Übermittelt wird nur die Adresse Ihrer Webseite.
[Hosting-Anbieter, Sitz]: Speicherung der Entwürfe.
[Druck- und Versanddienstleister, falls genutzt].

Speicherdauer: Entwurf und Bilder löschen wir 60 Tage nach Versand, Ihre Kontaktdaten spätestens 6 Monate nach Versand, sofern Sie kein Angebot annehmen. Wenn Sie widersprechen, speichern wir nur Name und Anschrift auf einer Sperrliste, damit wir Sie nicht erneut anschreiben.

Ihre Rechte: Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können der Verarbeitung zu Werbezwecken jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO), formlos per E-Mail an info@deinwebheld.de oder per Post. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Ansbach.

7. Bestellung und Online-Zahlung

Wenn Sie über einen Entwurf ein Paket bestellen, verarbeiten wir Ihre Angaben aus dem Bestellformular (Firma, Name, E-Mail, Telefon, Rechnungsanschrift, gewähltes Paket, Nachricht) zur Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungs- und Zahlungsdaten bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf, in der Regel zehn Jahre (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Je nach gewählter Zahlart werden Sie zur Zahlung an einen Zahlungsdienstleister weitergeleitet. Die Zahlungsdaten (z. B. Kartennummer oder PayPal-Konto) geben Sie direkt dort ein – sie erreichen uns nicht. Wir erhalten nur die Bestätigung, ob die Zahlung erfolgt ist, und eine Kennung des Abos.

Stripe (Zahlart „Kreditkarte"): Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Übermittelt werden Name, E-Mail-Adresse, Betrag und Bestellbezug. [Übermittlungsgrundlage für eine mögliche Weitergabe an Stripe, Inc. (USA) eintragen, z. B. EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln.] Datenschutzhinweise: stripe.com/de/privacy
PayPal (Zahlart „PayPal"): PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Übermittelt werden Name, E-Mail-Adresse, Betrag und Bestellbezug. Datenschutzhinweise: paypal.com/de/legalhub/privacy-full

Die Zahlungsdienstleister verarbeiten Ihre Daten zusätzlich in eigener Verantwortung, etwa zur Betrugsprävention und aufgrund gesetzlicher Pflichten. Bei Zahlung per Überweisung werden keine Daten an Zahlungsdienstleister übermittelt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, in Bayern: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Ansbach.

Hinweis: Platzhalter ersetzen und die Erklärung vor Veröffentlichung an die tatsächlich eingesetzten Dienste (Hosting, Formulare, Fonts, Analyse) anpassen.